1. Factura comercial
   Detalles de la transacción: Incluir información del comprador y del vendedor, una descripción de la maquinaria de construcción o equipo pesado y su valor total.

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   Conocimiento de embarque (BOL)
   Documento legal: Entre el remitente y el transportista, detalla el tipo, la cantidad y el destino de la maquinaria de construcción o equipo que se envía.

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   Lista de empaque
   Lista detallada: Un listado detallado de las mercancías enviadas, que incluye dimensiones, peso y especificaciones de empaque relacionadas con el equipo de construcción o sus partes.

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   Certificado de origen
   Documento que certifica el origen: Indica el país donde se fabricaron la maquinaria de construcción o los componentes. Esto puede ser necesario para optar a aranceles reducidos en virtud de acuerdos comerciales de Chile (p. ej., a través de la Alianza del Pacífico o de TLC bilaterales).

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   Licencia de importación
   Requisito de licencia: Ciertas categorías de maquinaria de construcción o partes pueden requerir una licencia de importación o aprobación previa de las autoridades chilenas, como el Servicio Nacional de Aduanas (Chilean Customs Service) o el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, según el equipo.

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   Declaración aduanera
   Declaración detallada: Presentación de un formulario de declaración ante el Servicio Nacional de Aduanas (Chilean Customs Service), ya sea de forma electrónica o a través de un agente de aduanas.

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   Documentación técnica
   Especificaciones y manuales: Incluir especificaciones técnicas, manuales, certificaciones (p. ej., CE, ISO) y hojas de datos de seguridad necesarias para el despacho aduanero y el cumplimiento normativo.

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   Certificado de seguro
   Comprobante de seguro: Documentación que demuestra la cobertura del seguro del envío para proteger contra pérdidas o daños durante el tránsito.

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   Códigos del Sistema Armonizado (HS)
   Clasificación correcta: Según el Arancel del Sistema Armonizado, para determinar los derechos e impuestos aplicables al equipo de construcción o a sus partes importados.

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   Factura proforma
   Factura preliminar: Enviada al comprador antes del embarque, describe la transacción prevista para el equipo o la maquinaria de construcción.

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   Certificaciones ambientales y de seguridad
   Documentación de cumplimiento: Certificación que acredita la conformidad con las normas chilenas relativas a ruido, emisiones, seguridad operacional e impacto ambiental—especialmente para equipos usados o motores diésel.

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   Carta de crédito o acuerdo de condiciones de pago
   Condiciones de pago: Especifica el acuerdo financiero entre comprador y vendedor, incluido el método y el calendario de pago, esencial para transacciones internacionales que involucren equipos de construcción.

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   Pago de derechos e impuestos de importación
   Comprobante de pago: Documentación que acredita el pago de derechos aduaneros, IVA (19% en Chile) y cualquier otra tasa aplicable exigida por la aduana chilena.

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   Requisitos normativos y de cumplimiento

   • Registro ante autoridades chilenas: Los importadores deben estar registrados ante la aduana chilena (Servicio Nacional de Aduanas) y contar con un RUT (Rol Único Tributario) válido para identificación tributaria.

   • Cumplimiento de normas chilenas: Garantizar que el equipo importado cumpla las normativas técnicas y de seguridad chilenas y que, si corresponde, satisfaga los requisitos de homologación.

   • Trabajar con un agente de aduanas: Se recomienda encarecidamente trabajar con un Agente de Aduanas (Customs Broker) con experiencia en maquinaria de construcción y en los procesos de importación en Chile.

Factura comercial

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.

• Datos de contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de fax.

Información del importador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Chile.

• Datos de contacto: Número de teléfono y correo electrónico para comunicaciones.

Número y fecha de la factura:

• Número de factura: Identificador único de la factura.

• Fecha de emisión: Fecha en que se creó la factura.

Número de orden de compra:

• Número de referencia: Si corresponde, el número de la orden de compra del comprador para fines de seguimiento.

Descripción de la mercancía:

• Descripción detallada: Incluir números de modelo, números de serie, tipo de equipo, marca y cualquier característica distintiva de cada equipo de construcción (p. ej., topadoras, excavadoras, grúas, cargadoras, etc.).

• Códigos del Sistema Armonizado (HS): Códigos de clasificación para cada ítem.

Cantidad y unidad de medida:

• Cantidad: Número de unidades de cada tipo de equipo de construcción o parte.

• Unidad de medida: Especificar en unidades, toneladas métricas, metros cúbicos, etc.

Precio unitario y precio total:

• Precio unitario: Precio por unidad de cada ítem.

• Precio total: Valor total por cada partida y de la factura completa.

Moneda:

• Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (p. ej., USD, EUR).

Términos de venta (Incoterms):

• Incoterms: Especificar términos comerciales como FOB, CIF, DDP, etc., para definir responsabilidades de riesgo y costo.

Información de envío y entrega:

• Puerto de carga y de destino: Indicar desde dónde se envía el equipo y a qué lugar llegará en Chile (p. ej., puertos de Valparaíso o San Antonio).

• Fecha estimada de embarque: Fecha planificada de envío.

Condiciones de pago:

• Método de pago: Cómo y cuándo se realizará el pago (p. ej., carta de crédito, transferencia bancaria, neto a 30 días).

Firma:

• Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

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Conocimiento de embarque (BOL)

Información del remitente:

• Nombre y dirección: Parte responsable del envío.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Parte receptora en Chile.

Información del transportista:

• Nombre del transportista: Nombre de la empresa de transporte o naviera.

• Detalles del buque: Nombre del buque (para carga marítima), número de vuelo (para carga aérea), etc.

Descripción de la mercancía:

• Descripción de los bienes: Como figura en la factura—incluya números de modelo, marca y tipo de maquinaria de construcción o componentes.

Peso bruto y dimensiones:

• Peso y volumen: Peso bruto total y volumen total del envío.

Cargos de flete:

• Detalles de cobro: Indique si el flete es prepagado o por cobrar y quién es responsable del pago.

Número del conocimiento de embarque:

• Número de seguimiento: Número único para rastrear el envío.

Fecha de embarque:

• Fecha de envío: Fecha en que la mercancía fue cargada en el medio de transporte o buque.

Términos y condiciones:

• Términos legales: Cualesquiera términos y condiciones aplicables asociados al envío.

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Lista de empaque

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos de contacto completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos del destinatario en Chile.

Detalles del envío:

• Números de referencia: Incluir los números de factura y de BOL relacionados.

• Fecha de envío: Fecha real del envío.

Lista detallada de contenidos:

• Lista detallada: Enumere cada ítem o equipo de construcción o partes, incluyendo números de serie, modelos, marca, cantidad y descripción.

Identificación de bultos:

• Marcas y números: Etiquetas de embalaje, códigos o números de contenedor.

Peso y volumen totales:

• Pesos: Pesos bruto y neto de cada ítem y totales.

• Volumen: Volumen total del envío en metros cúbicos u otras unidades.

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Certificado de origen

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Información completa del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Información completa del importador en Chile.

Descripción de la mercancía:

• Detalles del producto: Descripción de la maquinaria de construcción o partes, incluidos los códigos HS.

Criterio de origen:

• País de origen: Declaración que confirma dónde fueron fabricadas o ensambladas las mercancías.

Certificación:

• Firma y sello autorizados: Emitidos por una cámara de comercio reconocida o un organismo certificador autorizado.

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Consideraciones clave para la importación de equipos de construcción a Chile

• Exactitud: Asegúrese de que todos los documentos (factura, BOL, lista de empaque, etc.) sean consistentes para evitar retrasos o multas por parte del Servicio Nacional de Aduanas (SNA).

• Requisitos de idioma: Es posible que los documentos deban traducirse al español, especialmente para el procesamiento oficial aduanero.

• Cumplimiento aduanero: Trabaje con un Agente de Aduanas (Customs Broker) con conocimiento de los procedimientos de importación en Chile para maquinaria de construcción.

• Cumplimiento técnico y ambiental: Verifique que la maquinaria cumpla con las normas chilenas de seguridad, emisiones y operación, incluida la homologación si la exige el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones u otros organismos pertinentes.

• Registro del importador: El importador debe estar inscrito en la aduana chilena y contar con un RUT (Rol Único Tributario) válido para fines legales y tributarios.