Documentación clave para la importación de equipos de petróleo y gas a Paraguay

Factura comercial
Una factura detallada que describa la transacción, incluyendo información del comprador/vendedor, una descripción completa del equipo de petróleo y gas, cantidades y valor declarado en la moneda correspondiente (normalmente USD o PYG). Requerida para la valoración aduanera y el cálculo de impuestos.

Conocimiento de embarque (BOL)
Documento legal de transporte entre el cargador y el transportista que especifica el tipo, la cantidad y el destino final del equipo petrolero. Obligatorio para el ingreso al puerto y el despacho aduanero ante la Aduana de Paraguay (Dirección Nacional de Aduanas – DNA).

Lista de empaque
Listado detallado de toda la carga, incluyendo descripciones técnicas, tipo de embalaje, dimensiones y pesos bruto/neto — esencial para verificar la carga contra la factura y para fines de inspección por parte de la aduana paraguaya.

Certificado de origen
Certifica el país de fabricación. Requerido para acceder a beneficios arancelarios preferenciales bajo acuerdos comerciales como el MERCOSUR o los acuerdos comerciales de Paraguay con otros países.

Licencia de importación (si corresponde)
Ciertos equipos de petróleo y gas —como generadores de alta capacidad, unidades de control ambiental o recipientes presurizados— pueden requerir autorización previa de importación del Ministerio de Industria y Comercio (MIC) u otros reguladores sectoriales pertinentes.

Declaración aduanera
Presentación formal ante la DNA que incluye detalles sobre clasificación, origen, valor e impuestos y tasas aplicables. El proceso se gestiona a través del sistema electrónico de la DNA en Paraguay.

Documentación técnica
Incluye manuales, diagramas de ingeniería, certificaciones de seguridad y fichas técnicas — importante para verificar el cumplimiento técnico, especialmente en equipos destinados a aplicaciones energéticas, industriales o ambientales.

Certificado de seguro
Prueba de cobertura de seguro de transporte internacional para la carga (marítimo, aéreo o terrestre). Altamente recomendado para equipos de alto valor y especializados durante el tránsito hacia Paraguay.

Códigos del Sistema Armonizado (SA)
Los códigos SA precisos son esenciales para la clasificación, la determinación de aranceles y el cumplimiento de las normativas de importación de Paraguay. Los códigos deben coincidir con los utilizados por la DNA y pueden verificarse en el Sistema Arancelario de Paraguay.

Factura proforma
Factura preliminar utilizada a menudo para obtener financiamiento de importación, estimar impuestos/aranceles o iniciar aprobaciones de compras antes de emitir la factura comercial final.

Certificaciones ambientales y de seguridad
Obligatorias para equipos con emisiones, combustión o impacto ambiental. Los equipos pueden ser revisados por el Ministerio de Medio Ambiente de Paraguay (Secretaría del Medio Ambiente) y pueden requerir permisos o declaraciones ambientales para su cumplimiento.

Carta de crédito o acuerdo de condiciones de pago
Establece los términos financieros entre comprador y vendedor. Comúnmente requerida por instituciones financieras, cartas de crédito (L/C) o controles cambiarios en operaciones de alto valor.

Pago de aranceles e impuestos de importación
Comprobante de pago de los aranceles aduaneros aplicables, IVA del 10% y cualquier impuesto selectivo o específico del sector. Las tasas finales dependen de la clasificación SA y de la elegibilidad para exenciones o reducciones arancelarias.

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Requisitos de cumplimiento y regulación para la importación de equipos de petróleo y gas en Paraguay

Registro ante la Aduana de Paraguay (DNA)
Los importadores deben estar registrados en la DNA y contar con un RUC (Registro Único de Contribuyentes) válido. Solo los importadores registrados o sus agentes pueden tramitar declaraciones aduaneras.

Cumplimiento de normas técnicas paraguayas
El equipo importado debe cumplir con las normas técnicas y de seguridad locales establecidas por el INAN (Instituto Nacional de Tecnología y Normalización). Puede requerirse certificación según la categoría del equipo (eléctrico, presurizado, etc.).

Coordinación con autoridades energéticas y ambientales
Según el tipo y uso del equipo, puede ser necesaria la coordinación con:

• CNE (Comisión Nacional de Energía) – para equipos relacionados con energía

• MEM (Ministerio de Energía y Minas) – para herramientas de minería, perforación y exploración

• Secretaría del Medio Ambiente – para impacto ambiental o autorizaciones regulatorias

Trabaje con un agente de aduanas autorizado
Debido a la complejidad normativa y procedimental, se recomienda encarecidamente trabajar con un agente de aduanas autorizado con experiencia en importaciones de equipos petroleros, gasíferos e industriales en Paraguay para gestionar presentaciones ante la DNA, permisos y cumplimiento tributario.

Factura comercial (para equipos de petróleo y gas) – Paraguay

Información del exportador
Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección registrada del proveedor/exportador de equipos para yacimientos petroleros.
Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y fax (si corresponde).

Información del importador
Nombre y dirección: Nombre legal y ubicación registrada de la empresa de petróleo y gas o del comprador en Paraguay.
Datos de contacto: Correo electrónico y teléfono para la coordinación local.

Número y fecha de la factura
Número de factura: Referencia única para seguimiento y archivado.
Fecha de emisión: Fecha en que se generó la factura.

Número de orden de compra
Número de referencia: Número de la orden de compra del comprador, si fue emitida, para control interno.

Descripción de las mercancías
Descripción detallada: Incluir números de parte, modelos, números de serie, presiones nominales, especificaciones de potencia y aplicación en petróleo y gas (p. ej., perforación, refinación, compresión de gas).
Códigos HS: Códigos del Sistema Armonizado precisos (p. ej., 8431.43), alineados con la clasificación de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA).

Cantidad y unidad de medida
Cantidad: Número de unidades por ítem.
Unidad: Ej., unidades, kilogramos, metros, barriles.

Precio unitario y precio total
Precio unitario: Costo por unidad.
Precio total: Total por renglón y total general de la factura.

Moneda
Tipo: USD, EUR o PYG — claramente especificada.

Términos de venta (Incoterms)
Ejemplo: CIF Asunción, FOB Buenos Aires — definiendo responsabilidades y transferencia de riesgo.

Información de envío y entrega
Puerto de embarque/destino: P. ej., Houston → Puerto de Villeta, o Montreal → Puerto de Asunción.
Fecha estimada de embarque: Fecha de salida prevista.

Condiciones de pago
Método: Carta de crédito (L/C), transferencia telegráfica (TT), Net-30, etc.

Firma
Representante autorizado: Firma y nombre en letra de imprenta del representante del exportador.

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Conocimiento de embarque (BOL) para equipos de petróleo y gas – Paraguay

Información del embarcador
Nombre y dirección completos del exportador o del agente de carga.

Información del consignatario
Nombre legal y dirección del comprador paraguayo o de su agente de aduanas.

Información del transportista
Nombre: Naviera o proveedor logístico.
Datos del buque: Incluir nombre del buque y número de viaje.

Descripción de las mercancías
Usar términos específicos como “bombas de lodo”, “colectores submarinos (subsea manifolds)”, “turbinas de gas”, “compresores”, etc., en coherencia con la factura comercial.

Peso bruto y dimensiones
Peso total exacto y dimensiones (CBM) por unidad de carga.

Flete
Condiciones: Indicar si es prepago o por cobrar, y la responsabilidad financiera.

Número de B/L
Referencia única de seguimiento.

Fecha de embarque
Fecha en que el equipo fue cargado a bordo.

Términos y condiciones
Mencionar convenciones marítimas estándar (p. ej., Reglas de La Haya-Visby, CMR, etc.) y cláusulas de responsabilidad.

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Lista de empaque (específica para equipos de petróleo y gas)

Exportador y consignatario
Datos de contacto completos alineados con la factura y el B/L.

Detalles del envío
Número de factura y referencia del B/L
Fecha de envío

Contenido detallado
Descripciones técnicas, números de parte, uso previsto.
Forma de embalaje: cajas, tarimas (skids), tambores, contenedores de acero hechos a medida.

Identificación de bultos
Marcajes: p. ej., SKID 1/4, BOX A — consistentes en todos los documentos.

Peso y volumen totales
Pesos bruto y neto
Metros cúbicos (CBM) del total de bultos

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Certificado de origen (equipos de petróleo y gas – Paraguay)

Exportador y consignatario
Datos de contacto tanto del exportador como del importador paraguayo.

Descripción de las mercancías
Nombres de productos, códigos HS y uso industrial (p. ej., instalación de tuberías, refinación).

Criterio de origen
Declaración que confirme el origen (p. ej., “Fabricado en Estados Unidos”).

Certificación
Firma y sello oficial de una Cámara de Comercio o Asociación Comercial.

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Consideraciones clave para importaciones de petróleo y gas a Paraguay

Precisión técnica
Asegúrese de que las descripciones coincidan con las especificaciones de ingeniería y la documentación técnica — especialmente para la clasificación aduanera y la validación del equipo.

Cumplimiento normativo
El equipo de petróleo y gas puede requerir autorización o revisión de autoridades paraguayas, incluyendo:

• Ministerio de Industria y Comercio (MIC) – para regulaciones específicas del sector.

• Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) – para importaciones vinculadas a infraestructura y energía.

• Secretaría del Ambiente (SEAM) – para control de impacto ambiental.

• INTN (Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología) – para normas técnicas.

• Dirección Nacional de Aduanas (DNA) – para cumplimiento de importación y clasificación.

Requisitos de idioma
Documentación como manuales técnicos, HDS (Hojas de Datos de Seguridad) y declaraciones aduaneras debe estar disponible en español para facilitar la revisión regulatoria y el cumplimiento.

Trabaje con expertos
Asóciese con un agente de aduanas certificado en Paraguay que conozca el sector de petróleo y gas para gestionar eficientemente permisos de importación, declaraciones aduaneras, obligaciones fiscales y la coordinación con MOPC o SEAM.