1. Factura comercial
Detalles de la transacción, incluidos la información del comprador y del vendedor, la descripción del equipo y su valor.

2. Conocimiento de Embarque (BOL)
Documento legal entre el remitente y el transportista que detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías enviadas.

3. Lista de empaque
Lista detallada de la carga con dimensiones, peso y detalles de embalaje.

4. Certificado de origen
Documento que certifica el país donde se fabricó el equipo. Puede ser necesario para calificar a aranceles reducidos en virtud de acuerdos comerciales reconocidos por Colombia.

5. Licencia de importación
Ciertos tipos de maquinaria pueden requerir una licencia de importación de las autoridades colombianas, en particular para equipos forestales usados o especializados.

6. Declaración de aduanas
Presentación de una declaración aduanera detallada ante las autoridades aduaneras de Colombia (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN).

7. Documentación técnica
Cualquier especificación técnica o manuales pertinentes del equipo, que pueden ser necesarios para el despacho aduanero o el cumplimiento normativo.

8. Certificado de seguro
Comprobante de cobertura de seguro para el envío a fin de proteger contra pérdida o daño durante el tránsito.

9. Códigos del Sistema Armonizado (HS)
Clasificación correcta de las mercancías conforme al Arancel Aduanero, utilizando el sistema aplicado por Colombia para determinar derechos e impuestos.

10. Factura proforma
Factura preliminar enviada a los compradores antes del embarque o la entrega de las mercancías.

11. Certificados ambientales y de seguridad
Documentación que demuestre el cumplimiento de las normas ambientales y de seguridad aplicables en Colombia, especialmente para equipos forestales y pesados.

12. Carta de crédito o acuerdo de condiciones de pago
Detalles de las condiciones de pago acordadas entre el comprador y el vendedor, que podrían ser necesarias para transacciones internacionales.

13. Pago de derechos e impuestos de importación
Comprobante de pago de los derechos, impuestos u otras tasas exigidas por el gobierno colombiano.

---

Requisitos de cumplimiento y normativa

Registro ante la aduana colombiana:
Los importadores deben estar registrados ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y contar con un NIT (Número de Identificación Tributaria) válido.

Cumplimiento de las normas colombianas:
Asegúrese de que el equipo cumpla las normas o reglamentos específicos de Colombia, lo que puede incluir estándares de seguridad, emisiones y normas técnicas emitidas por entidades como el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible u otras autoridades competentes.

Contratar a un agente de aduanas:
Se recomienda encarecidamente trabajar con un agente de aduanas autorizado (“Agente de Aduanas”) familiarizado con la normativa colombiana para facilitar un proceso de importación sin contratiempos.

Factura comercial

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.

• Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y número de fax.

Información del importador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Colombia.

• Datos de contacto: Número de teléfono y correo electrónico para la comunicación.

Número y fecha de la factura:

• Número de factura: Identificador único de la factura.

• Fecha de emisión: Fecha en que se creó la factura.

Número de orden de compra:

• Número de referencia: Si corresponde, el número de la orden de compra del comprador para el seguimiento.

Descripción de las mercancías:

• Descripción detallada: Incluir números de modelo, números de serie y cualquier característica distintiva de cada artículo.

• Códigos del Sistema Armonizado (HS): Códigos de clasificación para cada producto.

Cantidad y unidad de medida:

• Cantidad: Número de unidades de cada artículo.

• Unidad de medida: Especificar si es en piezas, kilogramos, etc.

Precio unitario y precio total:

• Precio unitario: Precio por unidad de cada artículo.

• Precio total: Valor total por cada línea y de la factura en su conjunto.

Moneda:

• Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (p. ej., USD, EUR).

Términos de venta (Incoterms):

• Incoterms: Especifique términos como FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., definiendo responsabilidades y transferencia del riesgo.

Información de envío y entrega:

• Puerto de carga y destino: Lugares desde donde se envían las mercancías y adonde se destinan (p. ej., Puerto de Buenaventura, Colombia).

• Fecha estimada de envío: Fecha en que se espera despachar las mercancías.

Condiciones de pago:

• Método de pago: Detalles de cómo y cuándo se realizará el pago (p. ej., carta de crédito, neto a 30 días).

Firma:

• Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

---

Conocimiento de Embarque (BOL)

Información del remitente:

• Nombre y dirección: Datos de la parte responsable del envío.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos de la persona o empresa que recibe el envío en Colombia.

Información del transportista:

• Nombre del transportista: Nombre de la naviera o empresa de transporte.

• Detalles del buque: Para el transporte marítimo, nombre del buque.

Descripción de las mercancías:

• Descripción de la carga: Según se detalla en la factura comercial.

Peso bruto y dimensiones:

• Peso y volumen: Peso total y dimensiones del envío.

Cargos de flete:

• Detalles de los cargos: Información sobre los cargos de flete y quién es responsable de pagarlos.

Número del conocimiento de embarque:

• Número de seguimiento: Número único para el rastreo del envío.

Fecha de envío:

• Fecha de embarque: Fecha en que la mercancía se cargó en el transportista.

Términos y condiciones:

• Términos legales: Cualquier término y condición especial relacionado con el envío.

---

Lista de empaque

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Colombia.

Detalles del envío:

• Números de referencia: Incluir los números de la factura y del BOL.

• Fecha de envío: Fecha del despacho.

Lista detallada del contenido:

• Lista detallada: Descripción, cantidad y peso de cada artículo del envío.

Identificación de los bultos:

• Marcas y números: Marcas de identificación en cada bulto para referencia.

Peso y volumen totales:

• Pesos: Pesos bruto y neto.

• Volumen: Volumen total del envío.

---

Certificado de origen

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Colombia.

Descripción de las mercancías:

• Detalles del producto: Descripción detallada y códigos HS de los productos.

Criterio de origen:

• País de origen: Declaración que certifica el origen de las mercancías.

Certificación:

• Firma y sello autorizados: Certificación por un organismo autorizado (p. ej., Cámara de Comercio).

---

Consideraciones clave

• Exactitud: Asegúrese de que todos los detalles coincidan en todos los documentos para evitar discrepancias durante el despacho de aduanas.

• Requisitos de idioma: Considere proporcionar traducciones al español si lo requieren las autoridades colombianas.

• Consulte con expertos: Trabaje con un agente de aduanas (“Agente de Aduanas”) o un experto legal para asegurar el cumplimiento de la normativa colombiana (requisitos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN).