1. Factura comercial
Detalles de la transacción, incluidos los datos del comprador y del vendedor, la descripción del equipo y su valor.

2. Conocimiento de embarque (B/L)
Documento legal entre el remitente y el transportista que detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías enviadas.

3. Lista de empaque
Lista detallada de la carga con dimensiones, peso y detalles del embalaje.

4. Certificado de origen
Documento que certifica el país donde fue fabricado el equipo. Puede ser necesario para calificar a aranceles reducidos bajo acuerdos comerciales.

5. Licencia de importación
Ciertos tipos de maquinaria pueden requerir una licencia de importación emitida por las autoridades chilenas.

6. Declaración aduanera
Presentación de una declaración aduanera detallada ante el Servicio Nacional de Aduanas de Chile.

7. Documentación técnica
Cualquier especificación técnica o manuales relevantes del equipo, que puedan ser necesarios para el despacho aduanero o el cumplimiento normativo.

8. Certificado de seguro
Comprobante de la cobertura de seguro del envío para proteger contra pérdida o daño durante el tránsito.

9. Códigos del Sistema Armonizado (SA)
Clasificación correcta de las mercancías según el Arancel, lo que determinará los derechos e impuestos aplicables.

10. Factura proforma
Factura preliminar enviada a los compradores antes del envío o la entrega de las mercancías.

11. Certificaciones ambientales y de seguridad
Documentación que demuestre el cumplimiento de las normas ambientales y de seguridad aplicables en Chile.

12. Carta de crédito o acuerdo de condiciones de pago
Detalles de las condiciones de pago acordadas entre el comprador y el vendedor, que pueden ser necesarios para transacciones internacionales.

13. Pago de aranceles e impuestos de importación
Comprobante de pago de los derechos, impuestos u otras tasas exigidas por el gobierno chileno.

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Requisitos de cumplimiento y normativos

• Registro ante la Aduana chilena: Los importadores deben estar registrados ante el Servicio Nacional de Aduanas y contar con un RUT (Rol Único Tributario) válido.
• Cumplimiento de normas chilenas: Asegúrese de que el equipo cumpla con las normas o reglamentos chilenos aplicables, que pueden incluir estándares de seguridad, emisiones o requisitos técnicos fijados por autoridades como el Ministerio de Transportes, el Ministerio del Medio Ambiente u otros organismos reguladores.
• Trabaje con un agente de aduanas: Es muy recomendable contar con un agente de aduanas (“Agente de Aduana”) con experiencia en la normativa chilena para facilitar un proceso de importación ágil.

Factura comercial

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Nombre y dirección legales completos del vendedor/exportador.
• Datos de contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de fax.

Información del importador:

• Nombre y dirección: Nombre y dirección legales completos del comprador/importador en Chile.
• Datos de contacto: Número de teléfono y correo electrónico para la comunicación.

Número y fecha de la factura:

• Número de factura: Identificador único de la factura.
• Fecha de emisión: Fecha en que se creó la factura.

Número de orden de compra:

• Número de referencia: Si corresponde, número de la orden de compra del comprador para seguimiento.

Descripción de las mercancías:

• Descripción detallada: Incluya números de modelo, números de serie y cualquier característica distintiva de cada artículo.
• Códigos del Sistema Armonizado (SA): Códigos de clasificación para cada producto.

Cantidad y unidad de medida:

• Cantidad: Número de unidades de cada artículo.
• Unidad de medida: Especifique si es en piezas, kilogramos, etc.

Precio unitario y precio total:

• Precio unitario: Precio por unidad de cada artículo.
• Precio total: Valor total por cada renglón y del conjunto de la factura.

Moneda:

• Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (p. ej., USD, EUR).

Términos de venta (Incoterms):

• Incoterms: Especifique términos como FOB (Libre a Bordo), CIF (Costo, Seguro y Flete), etc., que definan responsabilidades y transferencia del riesgo.

Información de envío y entrega:

• Puerto de carga y destino: Lugares desde donde se embarcan las mercancías y a donde se destinan (p. ej., puerto de San Antonio o Valparaíso, Chile).

Fecha estimada de envío:

• Fecha en que se espera despachar las mercancías.

Condiciones de pago:

• Método de pago: Detalles de cómo y cuándo se realizará el pago (p. ej., carta de crédito, neto 30 días).

Firma:

• Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

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Conocimiento de embarque (B/L)

Información del remitente:

• Nombre y dirección: Datos de la parte responsable del envío.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos de la persona o empresa que recibirá el envío en Chile.

Información del transportista:

• Nombre del transportista: Nombre de la naviera o empresa de transporte.
• Datos del buque: Para transporte marítimo, nombre del buque.

Descripción de las mercancías:

• Descripción de las mercancías: Según lo detallado en la factura comercial.

Peso bruto y dimensiones:

• Peso y volumen: Peso total y dimensiones del envío.

Cargos de flete:

• Detalle de cargos: Información sobre los cargos de flete y quién es responsable de pagarlos.

Número del conocimiento de embarque:

• Número de seguimiento: Identificador único para rastrear el envío.

Fecha de embarque:

• Fecha de carga: Fecha en que las mercancías se cargaron en el transportista.

Términos y condiciones:

• Términos legales: Cualquier término y condición especial relacionado con el envío.

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Lista de empaque

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Chile.

Detalles del envío:

• Números de referencia: Incluya los números de factura y del B/L.
• Fecha de envío: Fecha del despacho.

Lista detallada del contenido:

• Lista detallada: Descripción, cantidad y peso de cada artículo del envío.

Identificación de bultos:

• Marcas y números: Marcas de identificación en cada bulto para fácil referencia.

Peso y volumen totales:

• Pesos: Peso bruto y neto.
• Volumen: Volumen total del envío.

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Certificado de origen

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Chile.

Descripción de los productos:

• Detalles del producto: Descripción detallada y códigos SA de los productos.

Criterio de origen:

• País de origen: Declaración que certifique el origen de las mercancías.

Certificación:

• Firma y sello autorizados: Certificación por un organismo autorizado (p. ej., Cámara de Comercio).

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Consideraciones clave

• Exactitud: Asegúrese de que todos los datos coincidan en todos los documentos para evitar discrepancias durante el despacho aduanero.
• Requisitos de idioma: Considere proporcionar traducciones al español si así lo requieren las autoridades chilenas.
• Consulte con expertos: Trabaje con un agente de aduanas (“Agente de Aduana”) o un experto legal para garantizar el cumplimiento de las normativas chilenas (requisitos del Servicio Nacional de Aduanas).