1. Factura comercial
Detalles de la transacción, incluida la información del comprador y del vendedor, la descripción del equipo y su valor.

2. Conocimiento de embarque (B/L)
Documento legal entre el remitente y el transportista que detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías enviadas.

3. Lista de empaque
Listado pormenorizado de la carga con dimensiones, peso y detalles de embalaje.

4. Certificado de origen
Documento que certifica el país donde se fabricó el equipo. Puede ser necesario para acceder a aranceles reducidos en el marco de acuerdos comerciales.

5. Licencia de importación
Ciertos tipos de maquinaria pueden requerir una licencia de importación emitida por las autoridades brasileñas.

6. Declaración aduanera
Presentación de una declaración aduanera detallada ante las autoridades aduaneras de Brasil (Receita Federal do Brasil).

7. Documentación técnica
Especificaciones técnicas o manuales relevantes del equipo, que pueden ser necesarios para el despacho aduanero o el cumplimiento normativo.

8. Certificado de seguro
Prueba de la cobertura de seguro del envío para protegerlo contra pérdida o daño durante el tránsito.

9. Códigos del Sistema Armonizado (SA)
Clasificación correcta de las mercancías según la NCM (Nomenclatura Común del Mercosur), que determina los aranceles e impuestos aplicables.

10. Factura proforma
Documento preliminar enviado a los compradores antes del embarque o la entrega de las mercancías.

11. Certificaciones ambientales y de seguridad
Documentación que demuestre el cumplimiento de las normas ambientales y de seguridad aplicables en Brasil.

12. Carta de crédito o acuerdo de condiciones de pago
Detalles de las condiciones de pago acordadas entre el comprador y el vendedor, necesarias en transacciones internacionales.

13. Pago de aranceles e impuestos de importación
Comprobante de pago de los aranceles, impuestos u otras tasas exigidas por el gobierno brasileño.

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Cumplimiento y requisitos regulatorios

Registro ante la Aduana de Brasil:
Los importadores deben estar registrados en el sistema aduanero brasileño (RADAR — Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros) y contar con un CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) válido.

Cumplimiento de normas brasileñas:
Asegúrese de que el equipo cumpla con las normas o reglamentos específicos de Brasil, incluidos requisitos de seguridad, emisiones y estándares técnicos establecidos por organismos como INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia), IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis), entre otros.

Contrate a un agente de aduanas:
Es muy recomendable trabajar con un despachante aduanero (“Despachante Aduaneiro”) con experiencia en los procedimientos de importación de Brasil para facilitar el proceso.

Factura comercial

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.

• Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y fax.

Información del importador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Brasil.

• Datos de contacto: Número de teléfono y correo electrónico para comunicación.

Número y fecha de la factura:

• Número de factura: Identificador único de la factura.

• Fecha de emisión: Fecha en que se creó la factura.

Número de orden de compra:

• Número de referencia: Si corresponde, número de la orden de compra del comprador para su seguimiento.

Descripción de las mercancías:

• Descripción detallada: Incluya números de modelo, números de serie y cualquier característica distintiva de cada artículo.

• Códigos del Sistema Armonizado (SA): Códigos de clasificación para cada producto (según la NCM —Nomenclatura Común del Mercosur— de Brasil).

Cantidad y unidad de medida:

• Cantidad: Número de unidades de cada artículo.

• Unidad de medida: Especifique si es en piezas, kilogramos, etc.

Precio unitario y precio total:

• Precio unitario: Precio por unidad de cada artículo.

• Precio total: Valor total por cada partida y del total de la factura.

Moneda:

• Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (p. ej., USD, EUR).

Términos de venta (Incoterms):

• Incoterms: Especifique términos como FOB (Libre a Bordo), CIF (Costo, Seguro y Flete), etc., que definen responsabilidades y transferencia del riesgo.

Información de envío y entrega:

• Puerto de carga y destino: Lugares desde donde se embarcan las mercancías y su destino (p. ej., puertos de Santos, Río de Janeiro o Paranaguá, Brasil).

• Fecha estimada de embarque: Fecha en la que se prevé el envío.

Condiciones de pago:

• Método de pago: Detalles de cómo y cuándo se realizará el pago (p. ej., carta de crédito, neto 30 días).

Firma:

• Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

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Conocimiento de embarque (B/L)

Información del embarcador:

• Nombre y dirección: Datos de la parte responsable del envío.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos de la persona o empresa que recibe el envío en Brasil.

Información del transportista:

• Nombre del transportista: Nombre de la naviera o empresa de transporte.

• Datos del buque: En transporte marítimo, nombre del buque.

Descripción de las mercancías:

• Descripción de la carga: Según la factura comercial.

Peso bruto y dimensiones:

• Peso y volumen: Peso total y dimensiones del envío.

Cargos de flete:

• Detalles de cargos: Información sobre los cargos de flete y quién es responsable de pagarlos.

Número de conocimiento de embarque:

• Número de seguimiento: Número único para rastrear el envío.

Fecha de embarque:

• Fecha del envío: Fecha en que la mercancía fue cargada al transportista.

Términos y condiciones:

• Términos legales: Cualquier condición especial relativa al envío.

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Lista de empaque

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Brasil.

Detalles del envío:

• Números de referencia: Incluya los números de factura y conocimiento de embarque.

• Fecha de envío: Fecha del embarque.

Listado detallado del contenido:

• Listado detallado: Descripción, cantidad y peso de cada artículo del envío.

Identificación de bultos:

• Marcas y números: Marcas de identificación en cada bulto para fácil referencia.

Peso y volumen totales:

• Pesos: Bruto y neto.

• Volumen: Volumen total del envío.

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Certificado de origen

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Brasil.

Descripción de las mercancías:

• Detalles del producto: Descripción detallada y códigos SA de los productos.

Criterio de origen:

• País de origen: Declaración que certifica el origen de las mercancías.

Certificación:

• Firma y sello autorizados: Certificación por un organismo autorizado (p. ej., Cámara de Comercio).

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Consideraciones clave

Exactitud:
Asegúrese de que todos los datos coincidan en todos los documentos para evitar discrepancias durante el despacho aduanero.

Requisitos de idioma:
Considere proporcionar traducciones al portugués si lo requieren las autoridades brasileñas.

Consulte con expertos:
Trabaje con un despachante aduanero (“Despachante Aduaneiro”) o un experto legal para garantizar el cumplimiento de la normativa brasileña (exigencias de la Receita Federal do Brasil).