1. Factura Comercial

• Detalles de la transacción, incluida la información del comprador y del vendedor, la descripción del equipo y su valor.

2. Conocimiento de Embarque (B/L)

• Documento legal entre el remitente y el transportista que detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías enviadas.

3. Lista de Empaque

• Lista detallada de la carga con dimensiones, peso y detalles de embalaje.

4. Certificado de Origen

• Documento que certifica el país donde se fabricó el equipo. Puede ser requerido para calificar a aranceles reducidos bajo acuerdos comerciales.

5. Licencia de Importación

• Algunos tipos de maquinaria pueden requerir una licencia de importación de las autoridades argentinas.

6. Declaración Aduanera

• Presentación de una declaración aduanera detallada ante las autoridades aduaneras argentinas (Dirección General de Aduanas).

7. Documentación Técnica

• Especificaciones técnicas o manuales relevantes del equipo, que pueden ser necesarios para el despacho aduanero o el cumplimiento normativo.

8. Certificado de Seguro

• Comprobante de cobertura de seguro para el envío, a fin de protegerlo contra pérdida o daño durante el tránsito.

9. Códigos del Sistema Armonizado (HS)

• Clasificación correcta de las mercancías bajo el Arancel Armonizado, que determinará los derechos e impuestos aplicables.

10. Factura Proforma

• Factura preliminar enviada a los compradores antes del envío o la entrega de las mercancías.

11. Certificaciones Ambientales y de Seguridad

• Documentación que demuestre el cumplimiento de las normas ambientales y de seguridad aplicables en Argentina.

12. Carta de Crédito o Acuerdo de Términos de Pago

• Detalles de los términos de pago acordados entre comprador y vendedor, que pueden ser necesarios para operaciones internacionales.

13. Pago de Derechos e Impuestos de Importación

• Comprobante de pago de los derechos, impuestos u otras tasas exigidas por el gobierno argentino.

Cumplimiento y Requisitos Regulatorios

• Registro ante la Aduana Argentina: Los importadores deben estar registrados en la Dirección General de Aduanas y contar con un CUIT (Código Único de Identificación Tributaria) válido.
• Cumplimiento con Normas Argentinas: Asegurar que el equipo cumpla con las normas o regulaciones argentinas específicas, que pueden incluir requisitos de seguridad, emisiones o técnicos.
• Contratar un Despachante de Aduana: Suele ser recomendable trabajar con un despachante de aduana matriculado, familiarizado con las regulaciones argentinas, para facilitar el proceso de importación.

Factura Comercial

1. Información del Exportador:

   • Nombre y dirección: Nombre legal completo y domicilio del vendedor/exportador.
   • Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y número de fax.

2. Información del Importador:

   • Nombre y dirección: Nombre legal completo y domicilio del comprador/importador en Argentina.
   • Datos de contacto: Teléfono y correo electrónico para la comunicación.

3. Número y fecha de la factura:

   • Número de factura: Identificador único de la factura.
   • Fecha de emisión: Fecha en que se emitió la factura.

4. Número de orden de compra:

   • Número de referencia: Si corresponde, número de orden de compra del comprador para seguimiento.

5. Descripción de las mercancías:

   • Descripción detallada: Incluir números de modelo, números de serie y cualquier característica distintiva de cada ítem.
   • Códigos NCM (HS): Códigos de clasificación de cada producto (Nomenclatura Común del Mercosur basada en el Sistema Armonizado).

6. Cantidad y unidad de medida:

   • Cantidad: Número de unidades de cada ítem.
   • Unidad de medida: Especificar si es en unidades, kilogramos, etc.

7. Precio unitario y precio total:

   • Precio unitario: Precio por unidad de cada ítem.
   • Precio total: Valor total por línea y total general de la factura.

8. Moneda:

   • Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la operación (p. ej., USD, EUR).

9. Términos de venta (Incoterms®):

   • Incoterms: Especificar términos como FOB (Libre a Bordo), CIF (Costo, Seguro y Flete), etc., definiendo responsabilidades y transferencia de riesgos.

10. Información de envío y entrega:

    • Puerto de carga y destino: Lugares desde donde se despachan las mercancías y a donde se destinan.
    • Fecha estimada de embarque: Fecha prevista de salida de la mercancía.

11. Términos de pago:

    • Método de pago: Detalles de cómo y cuándo se efectuará el pago (p. ej., carta de crédito, neto 30 días).

12. Firma:

    • Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

 

Conocimiento de Embarque (B/L)

1. Información del embarcador (Shipper):

   • Nombre y dirección: Datos de la parte responsable del envío.

2. Información del consignatario:

   • Nombre y dirección: Datos de la persona o empresa que recibirá la carga.

3. Información del transportista:

   • Nombre del transportista: Nombre de la naviera o empresa de transporte.
   • Datos del buque: Para flete marítimo, nombre del buque.

4. Descripción de las mercancías:

   • Descripción de la carga: Según lo detallado en la factura comercial.

5. Peso bruto y dimensiones:

   • Peso y volumen: Peso total y dimensiones/volumen del envío.

6. Cargos de flete:

   • Detalle de cargos: Información sobre los cargos de flete y el responsable de su pago.

7. Número del Conocimiento de Embarque:

   • Número de seguimiento: Identificador único para el rastreo del embarque.

8. Fecha de embarque:

   • Fecha de carga: Día en que la mercancía fue cargada al medio de transporte.

9. Términos y condiciones:

   • Términos legales: Condiciones aplicables asociadas al envío.

 

Lista de Empaque

1. Información del exportador:

   • Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

2. Información del consignatario:

   • Nombre y dirección: Datos completos del consignatario.

3. Detalles del envío:

   • Números de referencia: Incluir números de factura y de B/L.
   • Fecha de envío: Fecha del despacho.

4. Listado detallado del contenido:

   • Listado detallado: Descripción, cantidad y peso de cada ítem del envío.

5. Identificación de bultos:

   • Marcas y números: Marcas de identificación en cada bulto para referencia.

6. Peso y volumen totales:

   • Pesos: Peso bruto y peso neto.
   • Volumen: Volumen total del envío.

 

Certificado de Origen

1. Información del exportador:

   • Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

2. Información del consignatario:

   • Nombre y dirección: Datos completos del consignatario.

3. Descripción de las mercancías:

   • Detalles del producto: Descripción detallada e inclusión de códigos NCM/HS.

4. Criterio de origen:

   • País de origen: Declaración que certifica el país de fabricación o ensamble.

5. Certificación:

   • Firma y sello autorizados: Certificación emitida por un organismo autorizado (p. ej., Cámara de Comercio).

 

Consideraciones clave

• Exactitud: Verificar que todos los datos coincidan en toda la documentación para evitar discrepancias en la nacionalización.
• Requisitos de idioma: Considerar proveer traducciones al español si lo exigen las autoridades locales.
• Asesoramiento experto: Trabajar con un despachante/agente de aduana o asesor legal para garantizar el cumplimiento de la normativa argentina.