1. Factura comercial
   Detalles de la transacción: Incluya la información del comprador y del vendedor, una descripción de la maquinaria de construcción o equipo pesado y su valor total.

   Conocimiento de embarque (B/L)
   Documento legal: Entre el remitente y el transportista, detallando el tipo, la cantidad y el destino de la maquinaria de construcción o equipo que se envía.

   Lista de empaque
   Lista detallada: Un listado detallado de la mercancía enviada, incluyendo dimensiones, peso y especificaciones de embalaje relacionadas con equipos de construcción o repuestos.

   Certificado de origen
   Documento que certifica el origen: Indica el país donde se fabricó la maquinaria de construcción o sus componentes. Puede ser requerido para calificar a aranceles reducidos bajo acuerdos comerciales de Colombia (por ejemplo, a través de la Alianza del Pacífico o TLC bilaterales).

   Licencia de importación
   Requisito de licencia: Ciertas categorías de maquinaria de construcción o repuestos pueden requerir una licencia de importación o aprobación previa de autoridades colombianas, como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) o el Ministerio de Transporte, según el equipo.

   Declaración aduanera
   Declaración detallada: Presentación de un formulario de declaración ante la DIAN (Autoridad Aduanera de Colombia), ya sea electrónicamente o por medio de un agente de aduanas.

   Documentación técnica
   Especificaciones y manuales: Incluya especificaciones técnicas, manuales, certificaciones (p. ej., CE, ISO) y hojas de datos de seguridad necesarias para el despacho aduanero y el cumplimiento normativo.

   Certificado de seguro
   Comprobante de seguro: Documentación que demuestre la cobertura de seguro del envío para proteger contra pérdida o daño durante el tránsito.

   Códigos del Sistema Armonizado (HS)
   Clasificación correcta: Conforme al Arancel Armonizado, para determinar los derechos e impuestos aplicables al equipo de construcción o repuestos importados.

   Factura proforma
   Factura preliminar de venta: Enviada al comprador antes del embarque, describiendo la transacción propuesta para la maquinaria o equipos de construcción.

   Certificaciones ambientales y de seguridad
   Documentación de cumplimiento: Certificación que acredite el cumplimiento de las normas colombianas relacionadas con ruido, emisiones, seguridad operativa e impacto ambiental—especialmente para equipos usados o motores diésel.

   Carta de crédito o acuerdo de condiciones de pago
   Condiciones de pago: Especifica el acuerdo financiero entre comprador y vendedor, incluido el método y el momento del pago, esencial en transacciones internacionales de equipos de construcción.

   Pago de derechos e impuestos de importación
   Comprobante de pago: Documentación que demuestre el pago de los derechos de aduana, IVA (19% en Colombia), y cualquier otra tasa aplicable exigida por la DIAN.

   ---

   Requisitos de cumplimiento y normativos

   Registro ante autoridades colombianas: Los importadores deben estar registrados en la DIAN y contar con un RUT (Registro Único Tributario) válido para identificación fiscal.

   Cumplimiento de normas colombianas: Asegure que el equipo importado cumpla con la normativa técnica, ambiental y de seguridad de Colombia, incluida cualquier exigencia de homologación aplicable a tipos de equipo específicos.

   Trabaje con un agente de aduanas: Se recomienda encarecidamente colaborar con un Agente de Aduanas (Customs Broker) autorizado y con experiencia en maquinaria de construcción y en procesos de importación en Colombia.

Factura Comercial

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.

• Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y fax.

Información del importador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Colombia.

• Datos de contacto: Número de teléfono y correo electrónico para comunicación.

Número de factura y fecha:

• Número de factura: Identificador único de la factura.

• Fecha de emisión: Fecha en que se emitió la factura.

Número de orden de compra:

• Número de referencia: Si corresponde, número de la orden de compra del comprador para fines de seguimiento.

Descripción de las mercancías:

• Descripción detallada: Incluir números de modelo, números de serie, tipo de equipo, marca y cualquier característica distintiva de cada equipo de construcción (p. ej., bulldozers, excavadoras, grúas, cargadores, etc.).

• Códigos del Sistema Armonizado (SA): Códigos de clasificación para cada artículo.

Cantidad y unidad de medida:

• Cantidad: Número de unidades para cada tipo de equipo de construcción o parte.

• Unidad de medida: Especificar en unidades, toneladas métricas, metros cúbicos, etc.

Precio unitario y precio total:

• Precio unitario: Precio por unidad de cada artículo.

• Precio total: Valor total por cada línea y de la factura completa.

Moneda:

• Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (p. ej., USD, EUR).

Términos de venta (Incoterms):

• Incoterms: Especifique términos comerciales como FOB, CIF, DDP, etc., para definir responsabilidades de riesgo y costos.

Información de envío y entrega:

• Puerto de carga y destino: Indique desde dónde se embarca el equipo y a qué puerto llegará en Colombia (p. ej., Puerto de Cartagena o Barranquilla).

• Fecha estimada de envío: Fecha prevista de embarque.

Condiciones de pago:

• Método de pago: Cómo y cuándo se realizará el pago (p. ej., carta de crédito, transferencia bancaria, neto a 30 días).

Firma:

• Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

---

Conocimiento de Embarque (B/L)

Información del embarcador:

• Nombre y dirección: Parte responsable del envío.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Parte receptora en Colombia.

Información del transportista:

• Nombre del transportista: Nombre de la empresa de transporte o naviera.

• Detalles del buque/aeronave: Nombre del buque (para carga marítima), número de vuelo (para carga aérea), etc.

Descripción de las mercancías:

• Descripción de la mercancía: Según la factura; incluya números de modelo, marca y tipo de maquinaria de construcción o componentes.

Peso bruto y dimensiones:

• Peso y volumen: Peso bruto total y volumen del envío.

Cargos de flete:

• Detalles de cobro: Indique si el flete es prepago o por cobrar y quién es responsable del pago.

Número del conocimiento de embarque:

• Número de seguimiento: Número único para rastrear el envío.

Fecha de embarque:

• Fecha de envío: Fecha en que la mercancía fue cargada en el vehículo de transporte o en el buque.

Términos y condiciones:

• Términos legales: Cualquier término y condición aplicable al envío.

---

Lista de empaque

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos de contacto del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos del destinatario en Colombia.

Detalles del envío:

• Números de referencia: Incluya los números de la factura y del B/L relacionados.

• Fecha de envío: Fecha real del envío.

Listado detallado del contenido:

• Lista detallada: Enumere cada artículo o equipo de construcción o partes, incluyendo números de serie, tipos de modelo, marca, cantidad y descripción.

Identificación del embalaje:

• Marcas y números: Etiquetas de embalaje, códigos o números de contenedor.

Peso y volumen totales:

• Pesos: Pesos bruto y neto de cada ítem y total.

• Volumen: Volumen total del envío en metros cúbicos u otras unidades.

---

Certificado de Origen

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Información completa del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Información completa del importador en Colombia.

Descripción de las mercancías:

• Detalles del producto: Descripción de la maquinaria de construcción o partes, incluyendo códigos SA.

Criterio de origen:

• País de origen: Declaración que confirma dónde fueron fabricadas o ensambladas las mercancías.

Certificación:

• Firma y sello autorizados: Emitidos por una cámara de comercio reconocida o entidad certificadora autorizada.

---

Consideraciones clave para la importación de maquinaria de construcción a Colombia

Exactitud: Asegure que todos los documentos (factura, B/L, lista de empaque, etc.) sean consistentes para evitar demoras o multas por parte de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Requisitos de idioma: Los documentos pueden requerir traducción al español, especialmente para trámites oficiales de aduana.

Cumplimiento aduanero: Trabaje con un Agente de Aduanas con experiencia en procedimientos de importación en Colombia para maquinaria de construcción.

Cumplimiento técnico y ambiental: Verifique que la maquinaria cumpla con las normas colombianas de seguridad, emisiones y operación, incluyendo cualquier homologación o registro requerido por el Ministerio de Transporte, el Ministerio de Ambiente u otros organismos competentes.

Registro del importador: El importador debe estar inscrito ante la DIAN y contar con un RUT (Registro Único Tributario) válido para fines legales y fiscales.