1. Factura Comercial
   Detalles de la Transacción: Incluye la información del comprador y del vendedor, una descripción de la maquinaria de construcción o equipo pesado, y su valor total.

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   Conocimiento de Embarque (BOL)
   Documento Legal: Entre el remitente y el transportista, detallando el tipo, la cantidad y el destino de la maquinaria o equipo de construcción que se transporta.

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   Lista de Empaque
   Lista Detallada: Una relación detallada de las mercancías enviadas, incluyendo dimensiones, peso y especificaciones de embalaje relacionadas con equipos o repuestos de construcción.

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   Certificado de Origen
   Documento que Certifica el Origen: Indica el país donde la maquinaria de construcción o los componentes fueron fabricados. Puede ser requerido para calificar a reducciones arancelarias bajo acuerdos comerciales de Brasil (por ejemplo, MERCOSUR o acuerdos bilaterales).

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   Licencia de Importación
   Requisito de Licencia: Ciertas categorías de maquinaria de construcción o repuestos pueden requerir una licencia de importación o autorización previa de las autoridades brasileñas, tales como la Secretaría de Comercio Exterior (SECEX) o la Agencia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), según el tipo de equipo.

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   Declaración Aduanera
   Declaración Detallada: Presentación de la declaración de importación (Declaração de Importação – DI) a través del SISCOMEX, el sistema oficial de importación/exportación de Brasil, administrado por la Receita Federal (Servicio Federal de Ingresos de Brasil).

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   Documentación Técnica
   Especificaciones y Manuales: Incluir especificaciones técnicas, manuales, certificaciones (ej. CE, ISO) y hojas de seguridad necesarias para el despacho aduanero y el cumplimiento regulatorio.

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   Certificado de Seguro
   Prueba de Seguro: Documentación que demuestre la cobertura de seguro del envío para protegerlo contra pérdida o daño durante el transporte.

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   Códigos del Sistema Armonizado (HS)
   Clasificación Correcta: Usar el código NCM (Nomenclatura Común del Mercosur), alineado con el Sistema Armonizado, para determinar los aranceles y tributos aplicables.

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   Factura Proforma
   Factura Preliminar de Venta: Enviada al comprador antes del embarque, detallando la transacción propuesta para la maquinaria o equipo de construcción.

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   Certificaciones Ambientales y de Seguridad
   Documentación de Cumplimiento: Certificación que demuestre el cumplimiento de las normas ambientales, de seguridad y de emisiones brasileñas, especialmente relevante para equipos usados o motores diésel. Los requisitos pueden estar establecidos por el IBAMA (Instituto Brasileño del Medio Ambiente) o el INMETRO (Instituto Nacional de Metrología, Calidad y Tecnología).

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   Carta de Crédito o Acuerdo de Condiciones de Pago
   Términos de Pago: Especifica el acuerdo financiero entre comprador y vendedor, incluyendo el método y los plazos de pago—esencial para transacciones internacionales de equipos de construcción.

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   Pago de Derechos e Impuestos de Importación
   Prueba de Pago: Documentación que demuestre el pago del II (Impuesto de Importación), IPI (Impuesto sobre Productos Industrializados), PIS/COFINS y ICMS (Impuesto Estatal sobre Bienes y Servicios), según lo requerido por la Receita Federal y las autoridades fiscales estatales.

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   Requisitos de Cumplimiento y Regulación

   • Registro ante Autoridades Brasileñas: Los importadores deben estar registrados en RADAR (Registro y Rastreo de la Actuación de los Intervinientes Aduaneros) para operar en el SISCOMEX, y poseer un CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) válido para fines fiscales.
   • Cumplimiento con Normas Brasileñas: Asegurar que todo el equipo importado cumpla con INMETRO, IBAMA y otras regulaciones técnicas pertinentes, en particular sobre emisiones, seguridad y homologación cuando sea necesario.
   • Contratar un Agente de Aduanas: Se recomienda altamente trabajar con un Despachante Aduanero licenciado, con experiencia en maquinaria pesada y en los procedimientos de importación brasileños.

Factura comercial

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.

• Datos de contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de fax.

Información del importador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Brasil.

• Datos de contacto: Número de teléfono y correo electrónico para la comunicación.

Número y fecha de la factura:

• Número de factura: Identificador único de la factura.

• Fecha de emisión: Fecha en que se creó la factura.

Número de orden de compra:

• Número de referencia: Si corresponde, número de la orden de compra del comprador para fines de seguimiento.

Descripción de la mercancía:

• Descripción detallada: Incluya números de modelo, números de serie, tipo de equipo, marca y cualquier característica distintiva de cada equipo de construcción (p. ej., bulldozers, excavadoras, grúas, cargadores, etc.).

• Códigos del Sistema Armonizado (SA): Códigos de clasificación para cada artículo (utilice los códigos NCM de Brasil, basados en el sistema del Mercosur).

Cantidad y unidad de medida:

• Cantidad: Número de unidades de cada tipo de equipo de construcción o repuesto.

• Unidad de medida: Especifique en unidades, toneladas métricas, metros cúbicos, etc.

Precio unitario y precio total:

• Precio unitario: Precio por unidad de cada artículo.

• Precio total: Valor total por cada renglón y del total de la factura.

Moneda:

• Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (p. ej., USD, EUR).

Términos de venta (Incoterms):

• Incoterms: Especifique términos como FOB, CIF, DDP, etc., para definir responsabilidades de riesgo y costo.

Información de envío y entrega:

• Puerto de carga y destino: Indique desde dónde se envía el equipo y a dónde llegará en Brasil (p. ej., Puerto de Santos o Río de Janeiro).

• Fecha estimada de envío: Fecha prevista de embarque.

Condiciones de pago:

• Método de pago: Cómo y cuándo se realizará el pago (p. ej., carta de crédito, transferencia bancaria, neto 30 días).

Firma:

• Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

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Conocimiento de embarque (B/L)

Información del embarcador:

• Nombre y dirección: Parte responsable del envío.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Parte receptora en Brasil.

Información del transportista:

• Nombre del transportista: Nombre de la empresa de transporte o naviera.

• Datos del buque: Nombre del buque (para flete marítimo), número de vuelo (para aéreo), etc.

Descripción de la mercancía:

• Descripción de los bienes: Según la factura: incluya números de modelo, marca y tipo de maquinaria de construcción o componentes.

Peso bruto y dimensiones:

• Peso y volumen: Peso bruto total y volumen del envío.

Fletes:

• Detalle de cargos: Indique si el flete es pagado en origen (prepaid) o a destino (collect) y quién asume el pago.

Número del conocimiento de embarque:

• Número de seguimiento: Número único para rastrear el envío.

Fecha de embarque:

• Fecha de carga: Fecha en que la mercancía fue cargada en el medio de transporte o buque.

Términos y condiciones:

• Términos legales: Cualquier término y condición aplicable al envío.

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Lista de empaque

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos de contacto completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos del destinatario en Brasil.

Detalles del envío:

• Números de referencia: Incluya los números de factura y de B/L relacionados.

• Fecha de envío: Fecha real del envío.

Lista detallada del contenido:

• Lista detallada: Enumere cada artículo o equipo/parte de construcción, incluidos números de serie, tipos de modelo, marca, cantidad y descripción.

Identificación de bultos:

• Marcas y números: Etiquetas de empaque, códigos o números de contenedor.

Peso y volumen totales:

• Pesos: Pesos bruto y neto de cada ítem y total.

• Volumen: Volumen total del envío en metros cúbicos u otras unidades.

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Certificado de origen

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Información completa del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Información completa del importador en Brasil.

Descripción de los bienes:

• Detalles del producto: Descripción de la maquinaria de construcción o repuestos, incluidos códigos NCM (SA).

Criterio de origen:

• País de origen: Declaración que confirma dónde fueron fabricados o ensamblados los bienes.

Certificación:

• Firma y sello autorizados: Emitidos por una cámara de comercio reconocida u organismo certificador autorizado.

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Consideraciones clave para la importación de equipos de construcción a Brasil

• Exactitud: Asegúrese de que todos los documentos (factura, B/L, lista de empaque, etc.) sean coherentes para evitar demoras o multas por parte de la Receita Federal (Aduanas de Brasil).

• Requisitos de idioma: Es posible que los documentos deban traducirse al portugués, especialmente para los trámites aduaneros u oficiales.

• Cumplimiento aduanero: Trabaje con un Despachante Aduanero (customs broker) con conocimiento de los procedimientos de importación brasileños para equipos de construcción.

• Cumplimiento técnico y ambiental: Verifique que la maquinaria cumpla con las normas brasileñas de emisiones, seguridad y desempeño operativo. Pueden requerirse certificaciones de INMETRO, IBAMA o ANTT, especialmente para equipos usados o con motores diésel.

• Registro del importador: El importador debe estar registrado en RADAR/SISCOMEX y contar con un CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) válido para fines legales y fiscales.