Documentación clave para importar productos farmacéuticos en Bolivia

Factura comercial
Factura detallada que describe la transacción, incluyendo información del comprador/vendedor, descripción completa de los productos farmacéuticos (p. ej., medicamentos, API, dispositivos médicos), cantidades y valor declarado.

Conocimiento de embarque (B/L)
Documento legal de transporte entre el embarcador y el transportista que detalla el tipo, la cantidad y el destino final de los bienes farmacéuticos.

Lista de empaque
Relación detallada de toda la carga, incluidos formatos de empaque (p. ej., blísteres, viales, pallets), números de lote, códigos de partida, dimensiones, pesos bruto/neto y detalles de embalaje — crucial para el despacho aduanero y regulatorio.

Certificado de origen
Confirma el país de fabricación de los productos. A menudo es necesario para beneficiarse de acuerdos comerciales preferenciales o reducciones arancelarias.

Licencia de importación / Autorización de DIGEMID o SENASAG
Los productos farmacéuticos y los dispositivos médicos generalmente requieren autorización previa de importación o registro del producto ante la DIGEMID Bolivia (Dirección General de Medicamentos y Tecnología en Salud) o el SENASAG (para ciertos productos relacionados con la salud) antes del despacho aduanero.

Declaración aduanera
Presentación formal ante la Aduana Nacional de Bolivia (ANB), proporcionando detalles completos de los bienes farmacéuticos importados para control regulatorio y seguimiento estadístico.

Expediente de registro del producto
Documentación de la composición del producto, proceso de fabricación, perfil de seguridad y eficacia — requerida para todos los productos farmacéuticos y sujeta a la aprobación de DIGEMID.

Certificados de Buenas Prácticas de Manufactura (GMP)
Emitidos por la autoridad competente del país de origen, verifican que los productos farmacéuticos se producen conforme a estándares GMP aceptados internacionalmente.

Certificado de seguro
Comprobante del seguro de la carga, especialmente importante para envíos de alto valor, sensibles a la temperatura o de alto riesgo.

Códigos del Sistema Armonizado (HS)
Clasificación correcta HS de todos los productos farmacéuticos importados, que determina los aranceles, el IVA y los controles aplicables.

Factura proforma
Utilizada para revisión regulatoria preliminar, fines de cotización y preaprobaciones aduaneras durante procesos de compra o negociaciones iniciales.

Documentación de cadena de frío y control de temperatura
Requerida para biológicos, vacunas y otros productos termo-sensibles. Debe incluir registros de temperatura, especificaciones de empaque y cumplimiento con estándares internacionales de cadena de frío.

Farmacovigilancia o Hojas de Datos de Seguridad (SDS)
Obligatorias para ciertos API o sustancias químicas. Proporcionan información esencial de seguridad y manejo para aduanas y autoridades de salud pública.

Carta de crédito o acuerdo de términos de pago
Define los términos de pago internacionales entre comprador y vendedor — a menudo requerido por bancos bolivianos o autoridades aduaneras para la liberación final de la mercancía.

Pago de derechos e impuestos de importación
Constancia o recibos de pago de aranceles, IVA (Impuesto al Valor Agregado) y otros tributos nacionales o departamentales aplicables.

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Requisitos de cumplimiento y regulatorios para importaciones farmacéuticas en Bolivia

Registro ante la Aduana de Bolivia (ANB)
Los importadores deben estar oficialmente registrados ante la Aduana Nacional de Bolivia y contar con un NIT (Número de Identificación Tributaria) válido.

Registro y aprobación de productos ante DIGEMID
Los productos farmacéuticos y dispositivos médicos deben estar autorizados por la DIGEMID antes de la importación. Esto incluye requisitos de ensayos del producto, etiquetado en español, documentación y certificación de país de origen.

Permisos para sustancias controladas y estupefacientes
Se requieren permisos especiales de importación para sustancias reguladas bajo el marco de drogas controladas de Bolivia, incluidos psicotrópicos y estupefacientes. Es obligatorio el cumplimiento de los convenios internacionales y de la legislación sanitaria boliviana.

Trabaje con un despachante de aduana habilitado
Debido a la complejidad del entorno regulatorio y aduanero de Bolivia, especialmente para productos farmacéuticos, se recomienda firmemente trabajar con un despachante de aduana habilitado o un agente logístico con experiencia en importaciones de salud y coordinación de cadena de frío.

Factura comercial (para productos farmacéuticos)

Información del exportador

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y domicilio fiscal del fabricante/exportador farmacéutico.

• Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y fax (si aplica).

Información del importador

• Nombre y dirección: Nombre legal y domicilio registrado del distribuidor farmacéutico, importador o prestador de servicios de salud en Bolivia.

• Datos de contacto: Correo electrónico y teléfono para la coordinación local.

Número y fecha de la factura

• Número de factura: Número de referencia único para seguimiento y registro.

• Fecha de emisión: Fecha en que se generó la factura.

Número de orden de compra

• Número de referencia: Número de la orden de compra del comprador para el seguimiento de adquisiciones.

Descripción de la mercancía

• Descripción detallada: Incluir nombres de los productos, forma farmacéutica (p. ej., tabletas, viales, jeringas), dosis/concentración, números de lote/partida, fechas de vencimiento y categoría terapéutica (p. ej., antibiótico, vacuna, analgésico).

• Códigos HS: Utilizar los códigos correctos del Sistema Armonizado (p. ej., 3004.90 para medicamentos preparados, 3002.20 para vacunas).

Cantidad y unidad de medida

• Cantidad: Número de unidades por producto (p. ej., cajas, frascos, kits).

• Unidad: Tabletas, viales, jeringas, cajas, etc.

Precio unitario y precio total

• Precio unitario: Precio por unidad.

• Precio total: Totales por partida y valor total de la factura.

Moneda

• Tipo: Especificada claramente (USD, EUR, etc.).

Términos de venta (Incoterms)

• P. ej., CIF Arica, FOB Toronto — define la asignación de costos y riesgos. Arica e Ilo son puntos de acceso comúnmente utilizados hacia Bolivia.

Información de embarque y entrega

• Puerto de carga/destino: P. ej., Nueva York → Arica → La Paz.

• Fecha estimada de embarque: Fecha de salida prevista.

Condiciones de pago

• Método: L/C, TT, Net-30, según el contrato.

Firma

• Representante autorizado: Firma y nombre en letra de imprenta del representante del vendedor/exportador.

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Conocimiento de embarque (B/L) para productos farmacéuticos

Información del remitente

Nombre y dirección completos del exportador o del agente de carga.

Información del consignatario

Datos completos del importador boliviano o de su despachante de aduana designado.

Información del transportista

• Nombre: Naviera o proveedor logístico.

• Modo de transporte: Especificar aéreo o marítimo; incluir número de vuelo o nombre del buque y número de viaje.

Descripción de la mercancía

Usar términos regulatorios y específicos del producto como “tabletas de paracetamol”, “viales de insulina”, “kits de prueba de COVID-19”, consistentes con la factura comercial.

Peso bruto y dimensiones

Proporcionar peso total y volumen precisos por pallet o bulto, especialmente importante para carga sensible a la temperatura.

Flete

• Condiciones de cobro: Indicar si los cargos son prepagos o por cobrar, y quién es el responsable.

Número de B/L

Número de referencia único para el seguimiento del envío.

Fecha de embarque

Fecha en que la mercancía fue despachada físicamente.

Términos y condiciones

Incluir cláusulas de responsabilidad, convenios aplicables (p. ej., Varsovia o Montreal para transporte aéreo, La Haya-Visby para marítimo) y obligaciones de mantenimiento de la cadena de frío.

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Lista de empaque (para productos farmacéuticos)

Información del exportador y del consignatario

Debe coincidir exactamente con la factura comercial y el B/L.

Detalles del envío

Incluir número de factura, número de B/L y fecha de embarque.

Contenido detallado

Enumerar nombres de productos, formas farmacéuticas, números de lote/partida, fechas de vencimiento y formatos de empaque.

Cantidades y tipo de embalaje

Indicar número de paquetes, cajas, pallets y tipos de contenedor (p. ej., embalajes térmicos, envases con hielo seco).

Identificación de bultos

Etiquetar cada bulto claramente (p. ej., “BOX 1/20 – VACCINE – KEEP REFRIGERATED”).

Peso y volumen totales

Incluir pesos bruto y neto y el volumen total del envío.

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Certificado de origen (para productos farmacéuticos)

Exportador y consignatario

Datos de contacto completos de ambas partes.

Descripción de la mercancía

Nombres de productos, códigos HS, formas farmacéuticas y aplicación (p. ej., uso humano o veterinario).

Criterio de origen

País de fabricación (p. ej., “Fabricado en Alemania”).

Certificación

Documento firmado y sellado por una Cámara de Comercio o autoridad certificadora de exportación reconocida.

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Consideraciones clave para importaciones farmacéuticas en Bolivia

Precisión técnica

Asegure que todos los detalles del producto en la documentación coincidan con los registros de DIGEMID Bolivia y certificados de lote para evitar demoras aduaneras y regulatorias.

Cumplimiento normativo

• Todos los productos farmacéuticos deben estar registrados ante DIGEMID Bolivia o la autoridad correspondiente (p. ej., SENASAG para insumos biológicos/veterinarios).

• El etiquetado, la vida útil, los requisitos de idioma (español) y el empaque deben cumplir con la normativa sanitaria boliviana.

Sustancias controladas y permisos especiales

Los estupefacientes, psicotrópicos y otras drogas controladas requieren permisos especiales de importación y deben cumplir tanto con la legislación boliviana como con los convenios internacionales.

Cadena de frío y manipulación

Los productos sensibles a la temperatura deben incluir:

• Embalaje de cadena de frío validado

• Monitoreo de temperatura en tiempo real

• Documentación de cadena de frío (registros, POE, alarmas si corresponde)

Requisitos de idioma

Con frecuencia se deben presentar en español los certificados de análisis, las hojas de datos de seguridad y las etiquetas de producto, especialmente cuando están sujetas a inspecciones de DIGEMID o SENASAG.

Trabaje con expertos

Asóciese con un despachante de aduana boliviano habilitado y un consultor regulatorio con experiencia en importaciones farmacéuticas, especialmente para el cumplimiento con la Aduana Nacional (ANB), DIGEMID y la logística de cadena de frío.