Documentación clave para la importación de equipos de petróleo y gas en el Perú

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Factura comercial

Factura detallada que describe la operación, incluyendo información del comprador/vendedor, descripción completa del equipo de petróleo y gas, cantidades y valor declarado en la moneda correspondiente (generalmente USD o PEN). Requerida para la valoración aduanera y el cálculo de impuestos.

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Conocimiento de embarque (BOL)

Documento legal de transporte entre el embarcador y el transportista que especifica el tipo, la cantidad y el destino final del equipo petrolero. Obligatorio para el ingreso al puerto y el despacho aduanero ante la Autoridad Aduanera del Perú (SUNAT – Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria).

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Lista de empaque

Listado pormenorizado de toda la carga, que incluye descripciones técnicas, tipo de embalaje, dimensiones y pesos bruto/neto — esencial para verificar la carga frente a la factura y para fines de inspección por parte de las autoridades aduaneras peruanas.

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Certificado de origen

Acredita el país de fabricación. Requerido para acceder a beneficios arancelarios preferenciales en el marco de acuerdos comerciales como MERCOSUR, la Alianza del Pacífico o los acuerdos bilaterales del Perú.

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Licencia de importación (si aplica)

Ciertos equipos de petróleo y gas —como generadores de alta capacidad, recipientes presurizados o maquinaria relacionada con emisiones— pueden requerir autorización previa de importación del Ministerio de la Producción (PRODUCE) u otros reguladores sectoriales.

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Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)

Declaración formal ante SUNAT que incluye detalles sobre clasificación, origen, valor y tributos aplicables. El proceso se gestiona a través del sistema aduanero electrónico del Perú (VUCE).

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Documentación técnica

Incluye manuales, diagramas de ingeniería, certificaciones y hojas de datos — fundamentales para verificar el cumplimiento de las normas técnicas y de seguridad peruanas, especialmente para equipos de uso energético o industrial.

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Certificado de seguro

Constancia de seguro internacional de la carga (terrestre, marítimo o aéreo). Altamente recomendado para equipos petroleros valiosos, sensibles o especializados en tránsito hacia el Perú.

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Códigos del Sistema Armonizado (SA)

Códigos SA precisos son esenciales para la correcta clasificación, el cálculo de aranceles y el cumplimiento ante la aduana peruana. Los códigos deben alinearse con el arancel de SUNAT y pueden verificarse en el Arancel de Aduanas del Perú.

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Factura proforma

Documento preliminar usado para presupuesto, permisos de importación o iniciar compras antes de emitir la factura comercial final. Útil para estimar impuestos o gestionar financiamiento.

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Certificaciones ambientales y de seguridad

Obligatorias para equipos que puedan afectar la calidad del aire, agua o suelo. El equipo podría ser revisado por el MINAM (Ministerio del Ambiente) o requerir documentación conforme a estándares de OEFA y DIGESA para el cumplimiento ambiental.

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Carta de crédito o acuerdo de condiciones de pago

Define los términos financieros entre comprador y vendedor. A menudo requerida para envíos de alto valor, instituciones financieras o procesos de control cambiario.

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Pago de derechos e impuestos de importación

Comprobante de pago de los aranceles aplicables, IGV 18% y cualquier gravamen sectorial. Las tasas dependen de la clasificación SA y de la elegibilidad a preferencias arancelarias.

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Requisitos de cumplimiento y normativa para la importación de equipos de petróleo y gas en el Perú

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Registro ante SUNAT (Autoridad Aduanera del Perú)

Los importadores deben estar registrados en SUNAT y contar con un RUC (Registro Único de Contribuyentes) activo. Solo los importadores autorizados o los agentes de aduanas pueden presentar declaraciones.

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Cumplimiento de normas técnicas peruanas

El equipo importado debe cumplir con las normas locales emitidas por el INACAL (Instituto Nacional de Calidad) y puede requerir certificaciones de conformidad para seguridad, electricidad o medio ambiente.

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Coordinación con autoridades de energía y ambiente

Según el tipo de equipo y su aplicación, puede requerirse coordinación con:

• MINEM (Ministerio de Energía y Minas) – para equipos de exploración, extracción y generación

• MINAM (Ministerio del Ambiente) – para equipos con impacto ambiental

• OEFA (Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental) – para el monitoreo del cumplimiento ambiental

• DIGESA – para regulaciones técnicas relacionadas con la salud pública

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Trabajar con un agente de aduanas autorizado

Dado el marco regulatorio del Perú, se recomienda encarecidamente trabajar con un agente de aduanas autorizado especializado en equipos de petróleo y gas o industriales, para gestionar presentaciones ante SUNAT, control documental y el cumplimiento de la normativa nacional.

Factura comercial (para equipos de petróleo y gas) – Perú

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Información del exportador

Nombre y dirección: Nombre legal completo y domicilio registrado del proveedor/exportador de equipos petroleros.
Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y fax (si corresponde).

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Información del importador

Nombre y dirección: Razón social y domicilio registrado de la empresa de petróleo y gas o comprador en el Perú.
Datos de contacto: Correo electrónico y teléfono para la coordinación local.

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Número y fecha de la factura

Número de factura: Referencia única para seguimiento y registro.
Fecha de emisión: Fecha en que se generó la factura.

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Número de orden de compra

Número de referencia: Número de la orden de compra del comprador, si fue emitida, para control interno.

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Descripción de los bienes

Descripción detallada: Incluir números de parte, modelos, números de serie, presiones nominales, especificaciones de potencia y la aplicación en petróleo y gas (p. ej., perforación, refinación, compresión de gas).
Códigos SA (HS): Códigos del Sistema Armonizado precisos (p. ej., 8431.43), alineados con la clasificación de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria).

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Cantidad y unidad de medida

Cantidad: Número de unidades por artículo.
Unidad: P. ej., unidades, kilogramos, metros, barriles.

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Precio unitario y precio total

Precio unitario: Costo por unidad.
Precio total: Total por renglón y total general de la factura.

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Moneda

Tipo: USD, EUR o PEN — especificado claramente.

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Términos de venta (Incoterms)

Ejemplo: CIF Callao, FOB Houston — definiendo responsabilidades y transferencia del riesgo.

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Información de envío y entrega

Puerto de carga/destino: P. ej., Montreal → Puerto del Callao, o Miami → Puerto de Matarani.
Fecha estimada de embarque: Fecha de salida prevista.

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Condiciones de pago

Método: Carta de crédito (L/C), transferencia telegráfica (TT), Net-30, etc.

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Firma

Representante autorizado: Firma y nombre en letra de molde del representante del exportador.

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Conocimiento de embarque (BOL) para equipos de petróleo y gas – Perú

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Información del remitente

Nombre completo y dirección del exportador o del agente de carga.

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Información del consignatario

Razón social y dirección del comprador peruano o de su agente de aduanas.

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Información del transportista

Nombre: Naviera o proveedor logístico.
Datos del buque: Incluir nombre del buque y número de viaje.

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Descripción de los bienes

Usar términos específicos como “bombas de lodo”, “módulos colectores submarinos (subsea manifolds)”, “turbinas de gas”, “compresores”, etc., coherentes con la factura comercial.

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Peso bruto y dimensiones

Peso total exacto y dimensiones (CBM) por unidad de carga.

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Flete

Términos: Indicar si es pagado por adelantado (prepaid) o a la llegada (collect), y la responsabilidad financiera.

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Número de BOL

Referencia única de seguimiento.

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Fecha de embarque

Fecha en que el equipo fue cargado a bordo.

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Términos y condiciones

Mencionar convenios estándar de transporte (p. ej., Reglas de La Haya-Visby, CMR, etc.) y cláusulas de responsabilidad.

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Lista de empaque (específica para equipos de petróleo y gas – Perú)

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Exportador y consignatario

Datos de contacto completos, alineados con la factura y el BOL.

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Detalles del envío

Número de factura y referencia del BOL
Fecha de envío

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Contenido detallado

Descripciones técnicas, números de parte, uso previsto.
Forma de embalaje: cajas, estibas, tambores, contenedores de acero fabricados a medida.

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Identificación de bultos

Marcaciones: p. ej., SKID 1/4, BOX A — consistentes en toda la documentación.

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Peso y volumen totales

Pesos bruto y neto
Metros cúbicos (CBM) para todos los bultos

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Certificado de origen (equipos de petróleo y gas – Perú)

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Exportador y consignatario

Datos de contacto tanto del exportador como del importador peruano.

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Descripción de los bienes

Nombre de los productos, códigos SA y uso industrial (p. ej., instalaciones de GNL, refinación).

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Criterio de origen

Declaración que confirma el origen (p. ej., “Fabricado en Canadá”).

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Certificación

Firma y sello oficial de una Cámara de Comercio o asociación empresarial.

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Aspectos clave para las importaciones de petróleo y gas en el Perú

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Precisión técnica

Asegúrese de que las descripciones de los artículos coincidan con las especificaciones de ingeniería y la documentación técnica — especialmente para la clasificación arancelaria y la validación del equipo.

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Cumplimiento normativo

El equipo de petróleo y gas puede requerir autorización o revisión de autoridades peruanas, incluyendo:

• MINEM (Ministerio de Energía y Minas) – para equipos de exploración, generación y operaciones petroleras

• PRODUCE (Ministerio de la Producción) – para aprobaciones técnicas específicas del sector

• MINAM (Ministerio del Ambiente) – para supervisión ambiental

• OEFA (Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental) – para inspecciones y permisos ambientales

• INACAL (Instituto Nacional de Calidad) – para cumplimiento de normas técnicas peruanas

• SUNAT – para clasificación arancelaria, tributos y cumplimiento de importación

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Requisitos de idioma

La documentación como manuales técnicos, Hojas de Datos de Seguridad (SDS) y declaraciones aduaneras debe estar disponible en español para respaldar la inspección y el cumplimiento normativo.

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Trabaje con expertos

Asóciese con un agente de aduanas certificado en el Perú con experiencia en el sector energético para gestionar presentaciones ante SUNAT, permisos de importación y la coordinación con MINEM, PRODUCE o MINAM para un cumplimiento sin contratiempos.