1. Factura Comercial

   Detalles de la Transacción:
   Incluya información del comprador y vendedor, una descripción de los bienes de consumo y venta al por menor, y su valor total.

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   Conocimiento de Embarque (BOL)

   Documento Legal:
   Entre el remitente y el transportista, detalla el tipo, cantidad y destino de los bienes de consumo y venta al por menor que se envían.

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   Lista de Empaque

   Lista Detallada:
   Una lista detallada de los bienes, incluyendo dimensiones, peso y detalles de embalaje específicos para los productos de consumo y venta al por menor.

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   Certificado de Origen

   Documento que Certifica el Origen:
   Indica el país donde fueron fabricados los bienes de consumo. Esto puede ser requerido para calificar para tarifas reducidas bajo acuerdos comerciales como MERCOSUR u otros acuerdos aplicables que involucren a Paraguay.

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   Licencia de Importación

   Requisito de Licencia:
   Ciertos tipos de bienes de consumo y venta al por menor pueden requerir una licencia de importación de las autoridades paraguayas, como la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) u otras agencias relevantes.

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   Declaración de Aduanas

   Declaración Detallada:
   Presentación de un formulario de declaración aduanera ante las autoridades aduaneras paraguayas a través de la plataforma Sistema Informático SOFIA o cualquier otra plataforma oficial.

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   Documentación del Producto

   Especificaciones y Certificaciones:
   Cualquier especificación, certificación o norma de calidad relevante para la autorización aduanera o cumplimiento normativo en Paraguay.

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   Certificado de Seguro

   Prueba de Seguro:
   Cobertura para el envío que proteja contra pérdida o daño durante el transporte.

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   Códigos del Sistema Armonizado (HS)

   Clasificación Correcta:
   Según el Arancel Armonizado, para determinar los impuestos y tasas aplicables a los bienes de consumo y venta al por menor.

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   Factura Pro-forma

   Factura Preliminar de Venta:
   Enviada a los compradores antes del envío o entrega de los bienes de consumo.

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   Certificaciones Ambientales y de Seguridad

   Documentación de Cumplimiento:
   Que demuestre la adherencia a las normas ambientales y de seguridad paraguayas aplicables a los bienes de consumo. Esto puede incluir aprobaciones de agencias como el Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES) u otros organismos regulatorios relevantes.

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   Carta de Crédito o Acuerdo de Términos de Pago

   Términos de Pago:
   Detalles de los términos de pago acordados entre comprador y vendedor, necesarios para transacciones internacionales que involucren bienes de consumo.

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   Pago de Derechos e Impuestos de Importación

   Comprobante de Pago:
   Para cualquier derecho de importación, impuesto u otra tarifa requerida por el gobierno paraguayo para los bienes.

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   Cumplimiento y Requisitos Regulatorios

   Registro ante la Aduana Paraguaya:
   Los importadores deben estar registrados en la DNA y contar con un Registro Único del Contribuyente (RUC) válido.
   Cumplimiento con Normas Paraguayas:
   Asegurar que los bienes de consumo y venta al por menor cumplan con normas o regulaciones paraguayas específicas, incluyendo estándares de calidad, seguridad o etiquetado.

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   Trabaje con un Agente de Aduanas

   Es recomendable trabajar con un agente de aduanas autorizado, familiarizado con las regulaciones paraguayas, para facilitar el proceso de importación de bienes de consumo y venta al por menor.

Factura Comercial
Información del Exportador

• Nombre y Dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.
• Detalles de Contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de fax.

Información del Importador

• Nombre y Dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Paraguay.
• Detalles de Contacto: Número de teléfono y correo electrónico para comunicación.

Número y Fecha de la Factura

• Número de Factura: Identificador único de la factura.
• Fecha de Emisión: Fecha en que se creó la factura.

Número de Orden de Compra

• Número de Referencia: Si aplica, el número de orden de compra del comprador para seguimiento.

Descripción de las Mercancías

• Descripción Detallada: Incluir nombres de productos, marcas, números de modelo (si aplica) y características distintivas de cada artículo.
• Códigos del Sistema Armonizado (HS): Códigos de clasificación para cada artículo.

Cantidad y Unidad de Medida

• Cantidad: Número de unidades por tipo de producto.
• Unidad de Medida: Especificar si es en unidades, kilogramos, litros u otra medida aplicable.

Precio Unitario y Precio Total

• Precio Unitario: Precio por unidad de cada artículo.
• Precio Total: Valor total por cada línea y el total general de la factura.

Moneda

• Tipo de Moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (ej., USD, EUR, PYG).

Términos de Venta (Incoterms)

• Incoterms: Especificar términos como FOB (Libre a Bordo), CIF (Costo, Seguro y Flete), etc., que definen responsabilidades y transferencia de riesgos de la mercancía.

Información de Envío y Entrega

• Puerto de Carga y Destino: Lugares desde donde se envían las mercancías y hacia dónde se dirigen en Paraguay.
• Fecha Estimada de Envío: Fecha prevista para el envío de las mercancías.

Términos de Pago

• Método de Pago: Detalles sobre cómo y cuándo se realizará el pago (ej., Carta de Crédito, neto 30 días).

Firma

• Firma Autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

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Conocimiento de Embarque (BOL)
Información del Remitente

• Nombre y Dirección: Detalles de la parte responsable del envío.

Información del Consignatario

• Nombre y Dirección: Detalles de la persona o empresa que recibe el envío en Paraguay.

Información del Transportista

• Nombre del Transportista: Nombre de la naviera o empresa de transporte.
• Detalles del Buque: Para transporte marítimo, nombre del buque.

Descripción de las Mercancías

• Descripción de Mercancías: Tal como se detalla en la factura comercial, incluyendo nombres de productos, marcas y especificaciones de los bienes minoristas.

Peso Bruto y Dimensiones

• Peso y Volumen: Peso total y dimensiones del envío.

Cargos de Flete

• Detalles de Cargos: Información sobre los cargos de flete y quién es responsable de pagarlos.

Número de Conocimiento de Embarque

• Número de Seguimiento: Número único para el seguimiento del envío.

Fecha de Envío

• Fecha de Carga: Fecha en que las mercancías fueron cargadas al transportista.

Términos y Condiciones

• Términos Legales: Cualquier término especial relacionado con el envío.

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Lista de Empaque
Información del Exportador

• Nombre y Dirección: Detalles completos del exportador.

Información del Consignatario

• Nombre y Dirección: Detalles completos del consignatario en Paraguay.

Detalles del Envío

• Números de Referencia: Incluir números de factura y BOL.
• Fecha de Envío: Fecha del envío.

Lista Detallada de Contenidos

• Lista Detallada: Descripción, cantidad y peso de cada producto en el envío, incluyendo detalles específicos como números de modelo u otros identificadores.

Identificación del Paquete

• Marcas y Números: Marcas de identificación en cada paquete o producto para fácil referencia.

Peso Total y Volumen

• Pesos: Pesos bruto y neto.
• Volumen: Volumen total del envío.

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Certificado de Origen
Información del Exportador

• Nombre y Dirección: Detalles completos del exportador.

Información del Consignatario

• Nombre y Dirección: Detalles completos del consignatario en Paraguay.

Descripción de las Mercancías

• Detalles del Producto: Descripción detallada de las mercancías y códigos HS.

Criterio de Origen

• País de Origen: Declaración que certifica el origen de las mercancías.

Certificación

• Firma y Sello Autorizados: Certificación por una entidad autorizada (ej., Cámara de Comercio).

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Consideraciones Clave

• Exactitud: Asegurar que todos los detalles coincidan en todos los documentos para evitar discrepancias durante el despacho aduanero de bienes minoristas y de consumo.
• Requisitos de Idioma: Considerar proveer traducciones al español para cumplir con los requisitos de las autoridades paraguayas.
• Consultar con Expertos: Trabajar con un agente aduanal o asesor legal para asegurar el cumplimiento de las regulaciones paraguayas para la importación de bienes minoristas y de consumo.

Límite de Edad para los Productos

Paraguay impone restricciones de edad para la importación de bienes usados al por menor y de consumo, con el fin de garantizar el cumplimiento de normas ambientales y de calidad. Normalmente, los artículos usados como electrodomésticos, electrónicos o vehículos no deben tener más de 10 años desde la fecha de fabricación. Se pueden aplicar excepciones para:

• Productos en excelente estado.
• Artículos con características únicas no disponibles en modelos más nuevos.
• Bienes clasificados como coleccionables.

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Cumplimiento Ambiental

Los bienes de consumo importados deben cumplir con las regulaciones ambientales paraguayas, incluyendo:

• Eficiencia Energética
  • Los electrodomésticos y aparatos electrónicos deben cumplir con las normas de consumo energético.
  • Se pueden requerir etiquetas como Clasificaciones de Eficiencia Energética o certificaciones equivalentes.
• Materiales Peligrosos
  • Los productos que contengan sustancias restringidas como plomo, mercurio o cadmio pueden estar sujetos a mayor control.
  • Puede ser necesario cumplir con directivas como RoHS (Restricción de Sustancias Peligrosas) o equivalentes paraguayos.

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Normas de Seguridad

Todos los bienes de consumo importados deben cumplir con las normas de seguridad de Paraguay, que incluyen:

• Seguridad Eléctrica
  • Los productos deben operar de forma segura con los requisitos de voltaje local (220V).
• Seguridad Contra Incendios
  • Bienes como textiles, muebles o colchones pueden requerir certificaciones retardantes de fuego.
• Seguridad Operativa
  • Artículos como electrodomésticos de cocina, herramientas eléctricas o juguetes deben demostrar fiabilidad y operación segura para su uso previsto.

Los productos antiguos o que no cumplan pueden necesitar modificaciones o actualizaciones para cumplir estas normas. Se pueden requerir certificaciones de organismos como el Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN) u otros organismos competentes.

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Regulaciones Específicas por Industria

Electrónica
Los productos electrónicos de consumo importados como televisores, teléfonos inteligentes o electrodomésticos pueden estar sujetos a regulaciones específicas, que incluyen:

• Normas de Eficiencia Energética.
• Compatibilidad Electromagnética (EMC) para evitar interferencias con otros dispositivos.

Textiles y Ropa
Las regulaciones para la importación de textiles y prendas incluyen cumplimiento con:

• Requisitos de Etiquetado: indicando materiales, instrucciones de cuidado y origen.
• Normas de Seguridad: especialmente para ropa infantil y pijamas.

Alimentos y Bebidas
Los alimentos y bebidas empaquetados importados deben cumplir con:

• Normas de Salud y Seguridad reguladas por agencias locales como el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social (MSPBS).
• Etiquetado adecuado en español, incluyendo información nutricional y fechas de caducidad.

Vehículos y Bienes Recreativos
Los vehículos usados, bicicletas u otros bienes recreativos deben cumplir con:

• Normas de Emisiones para vehículos.
• Certificaciones de Seguridad para bicicletas, scooters u otros artículos.

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Excepciones y Permisos Especiales

Exenciones y Permisos
En ciertos casos, se pueden otorgar excepciones para bienes de consumo más antiguos o especializados, especialmente para:

• Artículos clasificados como coleccionables o antigüedades.
• Bienes considerados esenciales para industrias o regiones específicas.

Para Calificar a las Excepciones, los Importadores Deben:

• Obtener permisos especiales de autoridades competentes como la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) o la Secretaría del Ambiente (SEAM).
• Proporcionar Justificación: Evidencia que demuestre que no existen alternativas más nuevas viables o disponibles.

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Requisitos de Documentación

Prueba de Fecha de Fabricación
Los importadores deben presentar documentación, como certificado del fabricante o equivalente, que verifique el cumplimiento con las restricciones de edad para la importación.

Especificaciones Técnicas
Se requieren especificaciones técnicas detalladas y certificados de cumplimiento para demostrar la adherencia a las normas ambientales y de seguridad paraguayas. Estos pueden incluir:

• Certificaciones de eficiencia energética.
• Resultados de pruebas de seguridad contra incendios o eléctricas.
• Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) para productos que contienen sustancias reguladas.

Etiquetado del Producto
Las etiquetas deben cumplir con las regulaciones paraguayas, incluyendo:

• Descripciones del producto en español.
• Detalles del fabricante y país de origen.

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Consulta con Expertos

Agentes de Aduanas
Es fundamental contar con un agente de aduanas autorizado y familiarizado con las regulaciones paraguayas para la importación de bienes de consumo y al por menor. Los agentes aseguran que toda la documentación sea precisa y completa, minimizando retrasos o sanciones en el despacho aduanero.

Expertos Legales e Industriales
Se recomienda consultar con expertos legales o profesionales de la industria de bienes de consumo y retail en Paraguay para mantenerse al día con cambios regulatorios. Estos expertos pueden asistir en:

• Obtener permisos especiales o exenciones.
• Navegar regulaciones complejas y asegurar el cumplimiento total.